Allgemeine Datenschutzerklärung
Die nachstehende Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Zusammenhang mit unserem Onlineangebot, der Auftragsanbahnung und Vertragserfüllung auf. Unsere Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden.
Verantwortlicher
Jürgen Hug, Postfach 11 11, 71398 Korb
Weitere Daten siehe Kontakt/ Impressum
Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet Ihnen die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung mitzuteilen. Sofern die Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich genannt wird, gilt nachfolgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs.1(a) und Art. 7 DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Vorbereitung und Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs.1(b) DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs.1(c) DSGVO und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs.1(f) DSGVO.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt (z.B. Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen).
Datenschutzerklärung für Hosting
Diese Website wird von einem Hosting-Anbieter mit Sitz in Deutschland, der damit der DSGVO unterliegt, technisch bereitgestellt. Der Hosting-Anbieter erhebt auf Grund seiner berechtigten Interessen an einer sicheren und zuverlässigen Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gemäß Art 6 Abs.1(f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieser Website.
Erhebung von Zugriffdaten und Logfiles
Der Hosting Anbieter, erhebt auf Grundlage berechtigter Interessen im Sinne des Art. 6 Abs.1(f) DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieses Onlineangebot befindet (sogenannte Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Seite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (auf die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und den anfragenden Provider.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken notwendig ist, sind bis zur Klärung von einer Löschung ausgenommen.
Verwendung von Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Der Hosting Anbieter kann temporäre und permanente „Cookies“ auf dieser Website einsetzen. Das sind kleine Textdateien, die es möglich machen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er die Website nutzt. Cookies ermöglichen es, insbesondere Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, aber auch unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Der Hosting Anbieter ist verpflichtet, bei der Verwendung von Cookies ihre Zustimmung einzuholen, diese können Sie verweigern, ohne dass die Nutzung dieser Seite eingeschränkt wird.
Soweit Sie der Verwendung von Cookies zugestimmt haben, bleiben diese Cookies über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und können bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden. Wenn Sie das nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert. Bereits gespeicherte Cookies können in den Einstellungen Ihres Internetbrowsers gelöscht werden.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden.
Verwendung von Google Maps
Der Hosting Anbieter bindet die Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated
Datenschutzerklärung für Auftragsanbahnung und Vertragserfüllung
Sofern wir im Rahmen unserer auftragsbezogenen Datenverarbeitung Daten verarbeiten, an andere Personen und Unternehmen (Dritte im Sinne der DSGVO) übermitteln oder Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. an Zahlungsdienstleister im Rahmen der Vertragserfüllung). Oder Sie haben eine Einwilligung erteilt oder es liegt eine gesetzliche Verpflichtung vor oder die Übermittlung erfolgt in Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (z.B. beim möglichen Einsatz von Beauftragten). Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (d.h. ausserhalb der europäischen Union) ist nicht vorgesehen.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Brief, eMail, Telefon oder via sozialer Medien oder Übergabe einer Visitenkarte) werden die Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage nach Art. 6 Abs.1(b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem CRM-System (Customer Relationship Management System) oder vergleichbarer Datenbanken gespeichert werden.
Gemäß den § 3 und 4 Geldwäschegesetz und auf Grund berufsrechtlicher Vorgaben zur Unabhängigkeit (siehe etwa WPO, BS WP/vBP) bestehen bereits bei der Auftragsanbahnung Identifizierungspflichten und damit die Pflicht zur Erhebung von personenbezogenen Daten und deren Dokumentation (rechtliche Verpflichtung). Bei natürlichen Personen gehören hierzu vollständiger Name, Geburtstag und Geburtsort, Adresse, Staatsangehörigkeit, Ausweisdokumentennummer bzw. bei juristischen Personen und insbesondere bei Firmen vollständiger Firmenname, Firmensitz, Adresse und Registernummer sowie für diese Firmen handelnde natürliche Personen.
Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen verarbeiten wir Kundendaten (Namen und Adressen sowie Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern) und Vertragsdaten (Art der Leistung, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen). Außerdem verarbeiten wir weitere Angaben zu persönlichen oder beruflichen Verhältnissen, soweit diese für die Leistungserbringung eine Rolle spielen. Auf Basis gesetzlicher Vorgaben insbesondere zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung und Dokumentation aller Leistungen verpflichtet und archiviert ein Wirtschaftsprüfer Unterlagen und Arbeitsergebnisse in entsprechenden IT-Systemen und, soweit erforderlich, auch in Papierform.
Die Verarbeitung und Speicherung der Daten erfolgt von der Auftragsanbahnung über die Zeit eines Auftragsverhältnisses und danach über den Zeitraum der sich daran anschließenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. nach WPO, HGB, AO, GwG, KWG, WpHG) von bis zu 10 Jahren. In begründeten Ausnahmefällen (z.B. Erhaltung von Beweismitteln) kann der Aufbewahrungszeitraum auch länger sein.
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Angaben im etwaigen Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.
Zur Wahrung der schutzwürdigen Interessen der von der Datenverarbeitung durch einen Wirtschaftsprüfer betroffenen Personen trägt maßgeblich das für Berufsgeheimnisträger geltende Berufsrecht mit seinen zwingende gesetzliche Bestimmungen bei. Danach unterliegt ein Wirtschaftsprüfer einer Berufsaufsicht und ist gehalten, alle Leistungen, einschließlich der damit zusammenhängenden Verarbeitung personenbezogener Daten unabhängig, gewissenhaft und verschwiegen zu erbringen.
Wenn Sie das nicht wünschen, verzichten Sie auf eine Geschäftsbeziehung.
Datenschutzerklärung für Video- und Audio-Konferenzen, Webinare
Wir setzen Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter (nachfolgend bezeichnet als “Drittanbieter” oder „Dienste-Drittanbieter“) zu Zwecken der Durchführung von Video und Audio-Konferenzen, Webinaren und sonstigen Arten von Video- und Audio-Meetings bzw. Video- und Audio-Sitzungen ein.
In diesem Rahmen werden Daten der Kommunikationsteilnehmer verarbeitet und auf den Servern der Drittanbieter gespeichert, soweit diese Bestandteile von Kommunikationsvorgängen mit uns sind. Zu diesen Daten können insbesondere Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), visuelle sowie stimmliche Beiträge sowie Eingaben in Chats und geteilte Bildschirminhalte gehören. Daneben werden von den Drittanbietern üblicherweise Meta-/ Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) gespeichert.
Sofern wir üblicherweise in der Einladung zur Sitzung die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz des Dienstes und damit des Einsatzes der Drittanbieter oder bestimmter Funktionen bitten (z. B. Einverständnis mit einer Aufzeichnung von Gesprächen), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Ferner kann der Einsatz ein Bestandteil unserer (vor)vertraglichen Leistungen sein, sofern der Einsatz der Drittanbieter in diesem Rahmen vereinbart wurde (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSGVO). Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Kommunikation mit unseren unser Kommunikationspartnern verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO). In diesem Zusammenhang möchten wir Sie zusätzlich auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung verweisen.
Bei der Auswahl der Drittanbietern und ihrer Leistungen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben. In Rahmen der Sitzungen werden Daten der Kommunikationsteilnehmer verarbeitet und auf den Servern der Drittanbieter gespeichert, soweit diese Bestandteil von Kommunikationsvorgängen mit uns sind. Zu diesen Daten können insbesondere Anmelde- und Kontaktdaten, visuelle sowie stimmliche Beiträge sowie Eingaben in Chats und geteilte Bildschirminhalte gehören.
Sofern Nutzer im Rahmen der Kommunikation, Geschäfts- oder anderen Beziehungen mit uns auf die Drittanbieter, bzw. deren Software oder Plattformen verwiesen werden, können die Drittanbieter Nutzungsdaten und Metadaten zu Sicherheitszwecken, Serviceoptimierung oder Marketingzwecken verarbeiten. Wir bitten daher, die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter zu beachten.
Sie haben die Möglichkeit, unabhängig von der Rechtsgrundlage, vor jeder Sitzung Ihre Einwilligung in die Nutzung des Dienstes durch Nicht-Teilnahme auszuüben, wir bitten jedoch um rechtzeitige Benachrichtigung 24 Stunden vor Beginn der Sitzung.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten nach Art. 15 DSGVO.
Stand dieser Erklärung: September 2020